一般企业记账报税是必须要操作的,如果公司没有相应的会记、财务人员,则可以委托代理记账公司处理。 委托代理记账主要目的是节省公司的运营成本,特别适合中小型企业和初创企业企业。那么,如何委托财务公司做代理记账。
如何委托财务公司做代理记账
首先委托单位需要与代理记账公司签订合同。合同需明确服务费用、服务时间、责任以及双方的义务。
其次,每月20号到月底,这个时间段主要用于接票。 代理记账公司需要与委托单位建立联关系,并且委托单位要将当月的原始票据对接给代理记账机构的专职财务人员,这样有利于记账公司对原始票据进行整理和分析。
最后,每个月初,从1号到10号,这个时间段主要用于申报纳税。 记账工作人员会根据填写好的税收缴款书到指定银行进行划款,整个报税流程将网上进行。 报税完成后,信息也会及时反馈给委托单元。此外,每个月中旬,将适时进行回访。 记账人员将与委托单位出纳进行财务汇报核对,并将详细安排下个月的工作。在回访方面,记账公司将准确、清晰地告知委托单位财务有新的信息和具体通知,这对于企业财务的安排也很重要。
正确认识企业代理记账以及如何选择
首先,很多企业认为代理记账就是为其找个兼职会计。大部分企业都抱有这样的心态来处理代理记账业务,其实则不然,代理记账行业从其成立之初就需要许多先天的优势,一是专业性,二是经济性,三是合法合理性。国家相关规定对专业代理记账服务是认可的,而对企业聘用兼职会计则持相反态度。
其次,认为代理记账只是为了应付相关财务检查。而实际情况则是,代理记账所使用的银行票据、现金收支单据、发票和员工工资等都是来自于公司,是一个公司正常运营的合法真实体现,而代理记账只是为企业减少相关的工作量,提升相关的效率,降低因为专业问题可能导致的税务问题,并不存在所谓的应付之说。
最后则是认为代理记账可能带来泄漏企业运营机密的风险。而实际情况则是代理记账公司会配备多名专业会计人员为企业提供服务,做到专人专管,借助相关财务软件做好相关的数据安全保护工作,同时通过相关的技能和业务素质考核,不断提升相关的服务水平。
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