现在市面上基本有80%的企业都是在用代理记账服务的,全国有上十万家代理记账公司,还有很多“个体户代账人员”兼职多家公司的财务工作。那么,代理记账确实好用但前提你要学会避开这些坑。
1.只申报不做账
很多企业都是小规模或者核定征收的类型,有些代理机构利用老板图省事怕麻烦心理,一旦遇到税务局查账,拿不出账本。
2.无证经营
代理记账门槛不高,有些个人兼职从事这行,如果出现纠纷很难维权。所以一定选择有营业执照和代理记账许可证的企业。
3.实习会计
代理记账企业很可能为了降低成本,用刚毕业或者还在校的学生,甚至没有从业经验的人来给你做账。
4.低价吸引
这个很容易理解,报一个低于市场,甚至成本的价格,先让客户上钩,后面任何一项,哪怕很基础的项目都要收费了。
5.合同内容不清
合同服务内容不清晰,后续如果说某项事情不在服务范围内,很容易造成纠纷,比如说工商的年报和企业所得税的汇算。
6.只凭票做账
只按你给的票据做账,对企业的实际情况不了解,很容易出现账实不符甚至有补税罚款和滞纳金的问题。
首先委托单位需要与代理记账公司签订合同。合同需明确服务费用、服务时间、责任以及双方的义务。
其次,每月20号到月底,这个时间段主要用于接票。 代理记账公司需要与委托单位建立联关系,并且委托单位要将当月的原始票据对接给代理记账机构的专职财务人员,这样有利于记账公司对原始票据进行整理和分析。
最后,每个月初,从1号到10号,这个时间段主要用于申报纳税。 记账工作人员会根据填写好的税收缴款书到指定银行进行划款,整个报税流程将网上进行。 报税完成后,信息也会及时反馈给委托单元。此外,每个月中旬,将适时进行回访。
记账人员将与委托单位出纳进行财务汇报核对,并将详细安排下个月的工作。在回访方面,记账公司将准确、清晰地告知委托单位财务有新的信息和具体通知,这对于企业财务的安排也很重要。
委托致代理记账公司需要双方合作共同相互配合,才能更好地完成记账报税的工作。
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